读书笔记-为什么经营这样沟通最高效

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这是第一篇文章,也是看了这本书后,开始计划经常写些内容,记录人生。这本书的作者是 [日]桦泽紫苑,10年间连续出版了28本书的一名神经科医生。 最近上下班采用步行 + 地铁,这本书就是在地铁中看完的,书的内容看起来很轻松,还夹杂着图片,很适合通勤时间(站着看书更能提高注意力)。

一. 沟通输出的基本法则

如果您想改变自己眼前的现实状况,请多说、多写、多行动。

沟通输出的基本法则1

两周内使用三次的信息,将成为长期记忆存在大脑中。

沟通输出的基本法则2

输入与输出的循环 --- “成长的螺旋阶梯”

通过不断重复输入、输出这个过程,人也渐渐成长起来。

沟通输出的基本法则3

输入与输出的黄金比例应该是 3:7

沟通输出的基本法则4

沟通输出的结果需要反馈,以指导接下来的输入。

成功的时候也好,失败的时候也罢,都要好好思考背后的 “原因”。

二. 有科学佐证的沟通话术

01. 把昨天发生的事情讲出来,也是一种很好的输出方式

读到的内容、听到的事情、自己的体验等等,都可以用说话的形式分享给第三者。

把大脑中的信息,比如感想、想法、创意等抽象的东西以具体的语言向外界表达出来,就可以提升大脑的活力,增强记忆力,把重要的信息永久保存在记忆中。

经历过的事情,自己是怎么想的?不加修饰地表达出来。

02. 多用正能量的语言,人生就会变得幸福

想要成功的话,请让自己周围充满积极的语言。

03. 说坏话是消极人生的开始

说别人坏话对自己来说没有一毛钱好处!一定要管住自己的嘴。

04. 外表和态度,有时比嘴还管用

即使您对自己所说的内容没有自信,也要面带笑容,落落大方地讲出来。

05. 用眼睛交流 - 我们的眼睛 “能说会道”,眼睛是传达 “思想” “感情” 的重要器官

眼神交流的窍门:

  1. 交流时看着对方双眼之间的部位
  2. 讲到重要事情的时候,对视一秒钟
  3. 眼睛会不自觉地流露感情
  4. 倾听时,也要看着对方的眼睛

06. 沟通 - 既能准确传达意思又能缓和气氛的 “缓冲说话法”

当我们作为一个传话人,把 “坏消息” 传达给别人的时候,可以尝试 “缓冲说话法”

【不正确的传达方式】No But 说话法。

例:最近你怎么老是迟到啊!之前你的销售业绩刚见起色,这一迟到,把成绩都抹杀了!

分析:一上来就直接了当地传达 “坏消息”,给对方造成相当大的精神冲击。

【缓冲说话发】1 Yes But 说话法

例:最近,你的销售业绩起色明显啊,小伙子很努力呀!不过,你最近迟到的次数也不少啊,希望你以后严格遵守时间。

分析:先传达的是积极正面的信息,再传达 “坏消息”,可以大大减少给对方造成的精神冲击。

【缓冲说话法】2 Yes And 说话法

例:最近,你的销售业绩起色明显啊,小伙子很努力呀!以后如果能够严格遵守时间,你就更优秀了。

分析:先传达 “积极的信息”,在此基础上再提出积极的要求火期望。

【缓冲说话法】3 Yes How 说话法

例:最近,你的销售业绩起色明显啊,小伙子很努力呀!则呢么才能变得更优秀呢?咱们一起思考一下啊。

分析:不直接传达 “坏消息”,而是以提问的方式,请他本人自己思考。目的是引导他本人说出:“我想以后我得严格遵守时间不能迟到。”

首先传达 “好消息”,打开对方的心扉,然后再沟通就容易多了。

07. 打招呼 - 打招呼是 “认可你” 的信号

面带微笑、元气满满,用真诚的目光注视着对方的眼睛,然后礼貌的说一句:早上好!这才是愉快一天的正确打开方式。

08. 闲谈 - 与其 “聊得久”,不如 “经常聊”

心理学有个名叫 “单纯接触效应” 的心里效应:只是增加接触的次数,就能提高人与人之间的亲密度。

不用想那么多,先打个招呼再说。实在找不到话题,可以聊聊天气嘛。

09. 提问 - 开始前的提问,将决定学习的方向

仅仅是 “自问”,就能极大地激发大脑的活力,搜集到必要的信息。

“我想学到些什么?” 这个问题应该摆在大脑中最显眼的位置,时常拿出来问问自己。

10. 提问 - “恰当的提问” 把讨论引向更深的层次

提出恰当问题的窍门:

  1. 边思考问题边听讲
  2. 让讲话人高兴的提问:如果我们提出的问题,能为对方的讲话起到补充作用,或者把他讲的某个难点以浅显的方式呈现出来,将会是非常 “讨喜” 的
  3. 让其他听众高兴的提问:大家都有同样的疑问,这时,我们可以勇敢站出来代表大家提出这个问题。
  4. 把讨论引向更深层次的提问:我们提问时,应该沿着讨论的脉络,向深处挖掘主题。这才是高明的提问方式。

11. 拒绝 - 为了优先做自己 “真正想做的事情”

12. 拒绝 - 以 “人生的先后顺序” 为绝对标准,据此判断是否拒绝

拒绝的技巧:

  1. 首先决定 “先后顺序”:对自己来说,最重要的事情是什么?比如,家人 > 工作
  2. 毫不犹豫地拒绝:犹豫的话会让别人认为您是一个 “没有主心骨的人”
  3. 不要 “视情况而定”:始终坚持一个判断标准,才不会引起矛盾
  4. 拒绝的公式:道歉(感谢)+ 理由 + 拒绝 + 替代方案,诚意满满。

照顾别人的感受固然重要,但人更应该优先考虑自己的准则。

13. 当众演讲 - 把紧张变成伙伴,就能大幅提升自己的能力

适度的 “紧张” 能够提高我们的能力。紧张并不是我们的敌人,而是朋友。

14. 倾诉 - 只是把心里话讲出来,人就会轻松很多

遇到烦恼的时候,赶快找人去倾述吧,千万别拖到无法挽回的地步。

15. 联系 - 和15个人建立深厚的关系

朋友不需要的太多,真正的好朋友有3个就够了。

16. 表扬 - 表扬使人成长

赞美、表扬 不仅是输出,同时也是反馈。

通过恰当的表扬和批评,激发部下用自己的大脑去思考,最终实现 “自我成长”。

17. 表扬 - 高明的 “表扬方法”,不会让对方得意忘形

可以帮助别人成长的四种 “表扬方法”:

  1. 表扬 “行为” 而不是 “结果”
  2. 表扬具体细节
  3. 满足对方的 “尊重需求”
  4. 进行书面表扬

18. 批评 - 发怒是为自己,批评才是为了别人

责骂 “你是怎么搞的?!”不如指导 “你应该这样做!”

19. 批评 - 没有信任关系的话,批评只会起到反作用

想通过力量说服别人之前,先努力赢得别人的尊重。

20. 敞开心扉 - 说出真心话,让人际关系更深入

自我开示的幅度越大,深度越深,对方对我们的好意也就越多。

当我们进行自我开示之后,对方也会相应地敞开心扉。这叫作 “自我开示的回报性”

不要总是展现自己帅酷的一面,出糗的事情也可以拿来聊一聊。

21. 自我介绍 - 自我介绍要准备 “30秒” “60秒” 两种方案

六个要点助力突出自我介绍的特点:

  1. 浅显易懂
  2. 多加入差别化的内容
  3. 多用数据
  4. 加入自己的 “愿景”
  5. 注意非语言沟通方式
  6. 强调个性,给自我介绍锦上添花

22. 感谢 - 让一切顺利发展的魔法语音— “谢谢”

三. 有科学佐证的沟通话术

01. 写 - 越写大脑越聪明

仅仅是写,就能最大限度地激发出大脑的潜能。

02. 手写 - 手写比打字效果更好

03. 标注 - 密密麻麻的标注,是我们学习的轨迹

读书的时候,我们为什么想做标注或勾画重点词句,那是因为我们意思到这些内容很重要。

读书的时候,手边一定要准备一支笔。

04. 记录 - 趁着还没遗忘,把大脑中的信息像拍照片一样保存下来

美好的体验,不要仅仅停留在 “眼睛” 中,还要把它们记录到 “纸” 上。

05. 涂鸦 - 涂鸦竟然有 “提高记忆力” 的惊人效果

当会议开到 “无话可说” 的地步时,不妨先在笔记本上乱画几笔再说。

06. 怎样写出好文章 - “多度、多写”,除此之外别无他法

读完一本书,可以把读后感发表在网上。只写那些令您印象深刻的书即可。

07. 快速写出好文章的方法 - “设计图” 做得好,写作速度可以提高两倍

先花些时间构思文章的结构,再动笔将事半功倍。

08. 瞬间抓住灵感的火花 - 不想错过闪现的创意,成败只有30秒

灵感闪现不知何时降临,但我们应该有备无患,随身带好笔记本。

09. 灵感闪现 - 放松,才是创意的温床

容易产生好创意的场所(创造性的4B):

  1. Bathroom:浴室(洗澡、上厕所)
  2. Bus:公交车(乘交通工具移动中)
  3. Bed:床(卧室)
  4. Bar:酒吧(喝酒放松)

想让灵感降临的话,请停止思考,发呆一会儿试试。

10. 做笔记 - 思考的轨迹,全都保存在一个笔记本上

做笔记不是把讲师的话全部记下来,只记录 “顿悟” 和 “该采取的行动” 即可。

11. 制作演示幻灯片 - 在打开 PPT 软件之前,先把思路整理好

制作演示幻灯片的三个步骤:

  1. 先把想法、点子写在笔记本上
  2. 使用 Word 软件中的文档结构图功能,确定文稿结构
  3. 使用 PPT 软件制作幻灯片

先把想表达的内容想好,然后再具体操作。

12. 引用 - 可以让我们的话具有压倒性的说服力

四种引用的技巧:

  1. 一定要注明出处
  2. 利用权威的力量
  3. 数字要精确
  4. 平时注意收集引用源

13. 总结 - 用 140 字练习 “总结能力” = “思考能力”

看过好书和电影之后,尝试着在微博上写读后感和观后感。

14. 把目标写出来 - 设定一个具体的 “可实现的目标”

正确的目标设定方法:

  1. 目标要 “稍微有点难度”
  2. 一定要设定期限
  3. 制定具体行动计划
  4. 为目标设置可以客观评价的标准
  5. 把大目标分割成若干小目标

15. 实现目标 - 把目标印在大脑中,并向世人大声宣布出来

把目标写出来之后,还有几件事是必须要做的

  1. 每天回顾自己设定的目标
  2. 大声宣布自己的目标
  3. 定期反馈

目标不要埋藏在心里,大胆说出来!

16 插图的妙用 - “语言 + 插图” 比 “语言” 讲得更清楚

想要让对方更好地理解,请用绘画加文字进行说明。

四. 精英人士的行动力

01. 行动起来 - 把 “自我满足” 变成 “自我成长”

如果不是 “只想变聪明”,而是 “想让自己变得更好” 的话,那就行动起来吧!

02. 集中专注力 - 人类的大脑无法实现 “多任务运行”

不要妄想同时做多项工作,还是要集中火力各个击破。

03. 挑战自我 - 没有挑战就没有成长

莽撞地挑战只会起到反作用,学会设定让自己感到快乐的目标。

04. 挑战自我 - 让 “通过努力可以实现” 的状态不断重复出现

不能一开始就把难度定得太高,挑战要循序渐进。

05. 不管怎样,先做起来再说 - 开始 5 分钟后,干劲就源源不断的涌现出来了

06. 试试看 - 不敢尝试,人生永远原地踏步

只要您稍微改变一下思维方式,您的人生中就不会再有 “失败”。通过尝试、犯错、再挑战的循环实现自我成长,您就可以进入一个快乐无比的世界。

失败是成功之母。不要害怕失败,大胆去尝试!

07. 感受快乐 - “快乐” 可以提升记忆力和动力

不管工作还是学习,要想方设法发现其中的乐趣。

08. 做决定 - 5 秒内做出决定,就选那个令我们 “跃跃欲试” 的选项

09. 降低门槛,完成工作 - 先做出 “30分钟的半成品”,再花时间把它打磨成 100 分的成品

10. 领导能力 - 不以 “目标” 压迫人,而用 “愿景” 鼓舞人

11. 笑 - 做出一副笑容,10 秒钟后就会真的开心起来

早晨起床后,洗漱的时候,对着镜子把嘴角提起来。

12. 哭 - 哭泣具有发散压力的效果

13. 控制 “愤怒” - 愤怒的情绪不该乱发泄,而应该疏导

如果您想长寿,请好好处理自己的愤怒情绪。

14. 运动 - 每周两次,每次一小时的有氧运动,可以充分激发大脑的活力

运动不仅可以增进身体健康,还能让我们的大脑变得更聪明。

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失败是什么?没有什么,只是更走近成功一步;成功是什么?就是走过了所有通向失败的路,只剩下一条路,那就是成功的路。


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